같은 내용을 두 번 입력하는 일
엑셀에 적고, 메신저로 다시 공유하고, 시스템에 또 넣는 구간입니다. 한 번 입력하면 나머지로 흐르도록 연결합니다.
입력 지점을 하나로
업무 자동화
매일 반복되는 일을,
사람 손에서 떼어냅니다.
업무 자동화는 도구를 하나 더 들이는 일이 아닙니다. 지금 일이 어떻게 흘러가는지 먼저 확인하고, 사람이 반복해서 처리하던 구간을 시스템이 대신하도록 연결합니다. 비톨로지의 고객 맞춤형 AX 구축·운영 서비스 가운데 하나입니다.
이런 구간을 자동화합니다
업무의 모양으로 찾습니다
사람을 기다려야 진행되는 일
확인과 승인을 기다리느라 멈춰 있는 구간입니다. 조건이 맞으면 다음 단계로 넘어가고, 막힌 곳은 드러나게 만듭니다.
대기 시간 제거
매번 처음부터 쓰는 문서
보고서, 작업일보, 정산 자료처럼 형식이 정해진 문서입니다. 쌓인 기록에서 초안을 만들고 담당자는 확인만 합니다.
작성에서 검수로
무엇으로 연결하나
자동화를 실제로 돌아가게 하는 수단
- 01업무 데이터 파이프라인
수집과 정제, 집계까지 이어지는 구조를 설계합니다. 자동화가 돌아가려면 기준이 되는 데이터가 먼저 있어야 합니다.
- 02사내 문서 검색 (RAG)
흩어진 문서와 데이터를 검색 가능한 지식 베이스로 바꿔, 실무 질문에 근거를 가지고 답하는 체계를 만듭니다.
- 03LLM 연동
Claude, GPT 계열 모델을 업무 맥락에 맞게 연결하고 프롬프트와 운영 흐름을 정제합니다.
- 04쓰던 시스템 연동
이미 쓰고 있는 도구를 걷어내는 것부터 시작하지 않습니다. 사이를 잇는 방식으로 먼저 검토합니다.
현장 운영 자체를 다루는 시스템이 필요하다면 산업별 업무 시스템 구축을 함께 확인하세요.
진행 순서
- 01
업무 흐름 확인
어떤 일이 어떤 순서로 처리되는지, 어디서 멈추는지 함께 기록합니다.
- 02
자동화 범위 확정
효과가 큰 구간부터 고르고, 구현 범위와 일정, 비용을 견적서·계약서로 확정합니다.
- 03
구축 및 검증
짧은 주기로 만들어 실제 업무에 붙여 보고, 결과를 보며 조정합니다.
- 04
운영 및 개선
합의한 범위에서 운영을 지원하고, 바뀐 업무에 맞춰 손봅니다.
제공 범위와 일정은 고객 환경에 따라 달라질 수 있으며, 계약 시 안내합니다.
지금 어떤 일에 시간을 가장 많이 쓰고 계신가요?
자동화할 구간이 정해져 있지 않아도 괜찮습니다. 현재 업무 흐름을 함께 확인한 뒤 범위를 정리합니다. 이용료와 제공 범위, 해지·환불 조건은 요금 안내에서 확인하실 수 있습니다.